Le Directeur des vols est Stefan Handl.
Il s’est entouré d’un DV adjoint, Martine Besnainou, d’un Directeur de la sécurité, Sabrina Handl, et d’une équipe de pilotes et contrôleurs aériens habitués à la manifestation. Stefan décidera du moment de l’envol des ballons, et son équipe sera active « 24h/24 » pour suivre les pilotes, négocier des autorisations de survol, déclencher des secours si nécessaire. Yves Alary, contrôleur à Pau, est délégué par les Direction Générale de l’Aviation Civile (DGAC) pour assurer les relations avec le contrôle aérien.
Comme en 2014, la Fédération Française d’Aérostation a conclu un partenariat avec la Direction Générale de l’Aviation Civile, afin d’assister les organisateurs et les équipages dans leurs relations avec les différents organismes de contrôle en Europe. Ce partenariat est une avancée vers plus de sécurité, et garantit la pérennité de la Coupe Gordon Bennett dans le respect de la réglementation aérienne.
Le jury International est composé de:
President: Les Purfield (GBR), assisté de Luc van Geyte (BEL) et Gerald Grange (FRA)